Classement de mails avec multiples destinataires - Forum - Culture Informatique

Avatar
SVP pensez à vous inscrire
guest
sp_LogInOut Connexion sp_Registration S’inscrire
S’inscrire | Mot-de-passe perdu ?
Recherche avancée
Activité du forum




Correspond



Options du forum



La longueur du mot recherché est au minimum de 3 caractères et au maximum de 84 caractères
sp_Feed Flux RSS du sujet sp_TopicIcon
Classement de mails avec multiples destinataires
23 août 2016
11:45:13
Avatar
jafran
Invité
Guests

Bonsoir,
La présentation du problème est un peu longue pour être aussi précise que possible. Merci de m’en excuser.
1 – le besoin :
Nous sommes un petit bureau qui compte 4 PC : Ambre, Bernadette, Charles, Denise.
Nous recevons des mails à une adresse commun@tartempion.fr qui est installée sur chaque PC afin que chacune des personnes en ait connaissance.
Après avoir lu, chacun décide s’il garde ou non le message. S’il le garde il va le classer dans un de ses propres dossiers qu’il a créé sous le compte Commun.
Le message doit rester accessible par l’une ou l’autre des personnes, même si la première qui le lit le supprime ou le classe dans un de ses dossiers.
La consultation doit pouvoir se faire depuis les PC fixes et depuis l’extérieur avec un smartphone.
Exemple :
– Un mail arrive parlant d’un projet d’équipement.
– Les 4 personnes ont ouvert leur Outlook 2010 sur leur PC et le message doit y être immédiatement lisible sur le compte ouvert par défaut commun@tartempion.fr .
– Bernadette classe le message dans son dossier « Budget » qu’elle a créé sous le compte Commun, afin de pouvoir y revenir plus tard,
– Charles classe le message dans son dossier « Travaux » dans le compte Commun et y répond ;
– Denise, absente, à qui est destinée l’équipement, lira son message dans 15 j et le classera où elle voudra.
– Ambre lit le message, n’est pas concernée et, par erreur, elle le supprime ;

2 – La solution qui a été retenue :
Initialement, nous avions des comptes POP, mais l’hébergeur (gratuit) limitait le volume de stockage à 20 Mo soit un temps de latence de 2 à 3 jours seulement.
L’hébergeur nous a conseillé de créer des comptes IMAP sur chaque PC. Il gère aussi le nom de domaine pour un coût très faible.
Nous avons créé ces comptes sur les PC. On peut envoyer et recevoir des messages et nous ne sommes plus limités en temps de latence, ce qui était crucial.
MAIS, il semble que :
– le classement des messages ne puisse plus être personnalisé sur chaque PC,
– si une personne classe le message, il n’apparaît plus dans la boite de réception des autres. C’est comme si le message n’était pas « copié » sur le 1er PC qui le lit.
En outre, selon ce qui est indiqué dans les messages ci-dessus, y-a-t-il un risque pour que le message soit perdu pour les autres si l’une d’elles le supprime ?
Pour l’instant, par sécurité, nous ne supprimons rien et ne classons rien.
Question : quelle configuration faut-il adopter pour atteindre le but précité avec les comptes IMAP « Commun » créés sur les PC ?
Merci à qui pourra nous aider.

23 août 2016
11:53:30
Avatar
admin
Administrateur
Level 10
Nombre de messages du forum : 359
Membre depuis :
8 octobre 2012
sp_UserOfflineSmall Hors ligne

Bonjour,

voici ce que je ferais dans un tel cas.

1) Sur mon adresse “commun@tartempion.fr” je mets en place un transfert automatique des mails vers des adresses spécifiques aux personnes : “bernadette@tartempion.fr”, “bernard@tartempion.fr”, etc …

2) Ainsi dès qu’un mail arrive sur commun, il est envoyé à toutes les boites. Et chacun gère le mail comme il veut. (Archivage, suppression, etc …)

Dans la plupart des boites mails, il est possible de mettre en place un transfert.

j’espère que cette solution peut vous convenir.

A bientôt

26 novembre 2016
9:36:08
Avatar
erwin
Member
Members
Level 0
Nombre de messages du forum : 16
Membre depuis :
12 novembre 2016
sp_UserOfflineSmall Hors ligne

A mon humble avis et comme il a été dit ci-dessus : ce serait meilleur de créer 4 adresses mail distinctes pour les 4 pc et l’email commun qui  reçoit tous transfère automatiquement le message reçu au destinataire ou au concerné.

19 septembre 2017
8:50:37
Avatar
Guest
Invité
Guests

Pour securiser votre conversation et vous fichiers en ligne, il faut utiliser le meilleur service vpn comme PureVPN qui non seulement crypte nous donnees mais personne ne peut pas intervenir sur votre system d’exploitation. PureVPN fournit un cryptage haut de gamme AES 256 bits de qualité militaire. Toutes vos données sont transmises via des tunnels sécurisés impossibles à pénétrer. Le résultat final est une sécurité incassable pour vos données et vous soulève la tranquillité d’esprit.

19 septembre 2017
21:17:47
Avatar
admin
Administrateur
Level 10
Nombre de messages du forum : 359
Membre depuis :
8 octobre 2012
sp_UserOfflineSmall Hors ligne

ghous a déclaré
Pour securiser votre conversation et vous fichiers en ligne, il faut utiliser le meilleur service vpn comme PureVPN qui non seulement crypte nous donnees mais personne ne peut pas intervenir sur votre system d’exploitation. PureVPN fournit un cryptage haut de gamme AES 256 bits de qualité militaire. Toutes vos données sont transmises via des tunnels sécurisés impossibles à pénétrer. Le résultat final est une sécurité incassable pour vos données et vous soulève la tranquillité d’esprit.  

Aucun rapport.

Ghous,

c’est un peu pénible ta pub pour purevpn

Merci d’arrêter.

Fuseau horaire du forum :Europe/Paris
Nb max. d’utilisateurs en ligne : 240
Actuellement en ligne :
Invité(s) 5
Consultent cette page actuellement :
1 Invité(s)
Auteurs les plus actifs :
minsk01: 42
sami: 20
Arth: 16
erwin: 16
Hervé: 15
kauchmi27: 15
Maria72: 14
cind-48: 13
jerotheren: 13
tilda: 12
Statistiques des membres :
Invités : 146
Membres : 1208
Modérateurs : 0
Administrateurs : 1
Statistiques du forum :
Groupes : 1
Forums : 4
Sujets : 257
Messages :1169
Nouveaux membres :
Jamesrucky, Davidcig, MelvinNic, Donnarop, akulinhalse, MarilynOvedo, Tyronjaw, John4458, JamesExpot, azbckpefgxmp
Administrateurs : admin: 359
Partager cet article ...